<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Sorry, I'm still working overtime and unable to join tonight. </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Thanks,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Felix</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, 25 Jul 2023 at 17:40, Clayton Rudy <<a href="mailto:clayton.rudy@gmail.com">clayton.rudy@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I can't make the meeting tonight but here are a few thoughts:</div><div><br></div><div>#1 - great job - very understandable and nicely formatted!  It's a nice package to send to the board :)</div><div><br></div><div>#2 - BS - could we anonymize the staff/labour expenses for financial statements, e.g. just a "salaries & wages" line?</div><div><br></div><div>#3 - BS - a few $0 lines aren't very relevant in the present/future: I don't think we'll have a "bike valet equipment contingency", (it's a legacy of the pre-covid BV contract) or deferred revenue for the BV Expansion or Bikeshare Development projects (these 2020-21 projects are completed), and no expected loans in the future: perhaps we could remove these line items from years ago to shorten the statements?</div><div><br></div><div>#4 - BS - is accrued vacation pay a bit high? any reason?</div><div><div><br></div><div>#5 - BS - technically there's almost always a salaries (& benefits, incl. vacation pay) payable and a source deductions payable on any balance sheet.  But this often leads to AGMs questions from members who are unfamiliar with financial statements.  I wonder if we could create an accounting policy that a note stating that salaries and source deductions payables less than 1 month (or payment period) -- given their normalcy -- are not included in the statements, or a similar type of note so that the BS is even shorter?</div></div><div><br></div><div>#6 - BS - the property/plant/equip line doesn't include the drill press, right?  I think that, at some point in the future, it'd be nice to break out this line a bit: bikes & trailers, outreach equipment, valet equipment, tech (computers/phones), and maybe a couple other informative categories.  But perhaps in a subordinate schedule, and perhaps just for the annual statements and not the quarterly ones.  Just a thought.</div><div><br></div><div>#6 - IS - could we group all the income together, subtotal all the cash expenses together, and list the non-cash expenses (depreciation) at the end before the total expenses?</div><div><br></div><div><br></div><div>Thanks!!<br>Clayton</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, 25 Jul 2023 at 13:19, Benjamin Meek <<a href="mailto:benjamin.meek@gmail.com" target="_blank">benjamin.meek@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">Hi Luke,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Thanks so much for sending these documents. The way they're presented is informative and easy to follow.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I'm on vacation at the moment and probably won't be able to join the meeting tonight. A couple of questions I have that perhaps the committee can answer/discuss tonight:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">1) Do we have a plan for the bike parking contract this summer? We should make an effort to push that the next couple of months to get some money coming in. There was talk of having Ray or Manpreet work on the contract. Is that happening yet? Is there any assistance with scouting rack locations that volunteers could provide?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">2) What was the ~$1800 in fundraising expenses this year?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Thanks!</div><div dir="auto">Ben</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue., Jul. 25, 2023, 10:28 a.m. Luke Lorentz, <<a href="mailto:llorentz@gmail.com" target="_blank">llorentz@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Good day all,</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Reminder that the Finance Committee Meets tonight at 730PM on Zoom to discuss Q2 Financials.<div><br></div><div>Link below: <span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri,sans-serif;font-size:12pt">July 25, 2023, 730PM</span></div><span id="m_-4479265502871710825m_6572119231148931879m_-8489588138781051732gmail-docs-internal-guid-95d0caad-7fff-7c17-11e8-a1c0ba62aee4"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;vertical-align:baseline">Location: </span><a href="https://us02web.zoom.us/j/81188389156?pwd=elhiVCs0QmlCcUhOeElRbk9ZS0NIZz09" style="text-decoration-line:none" rel="noreferrer" target="_blank"><span style="font-size:12pt;font-family:Calibri,sans-serif;background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-variant-alternates:normal;text-decoration-line:underline;vertical-align:baseline">Zoom</span></a></span></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, 19 Jul 2023 at 08:57, Luke Lorentz <<a href="mailto:llorentz@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">llorentz@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Good day,<div><br></div><div>Attached you will find the following:</div><div><br></div><div><ul><li>Quarterly Profit Loss Jan 1 to June 30th 2023</li><li>Balance sheet as at June 30th 2023</li><li>Budget comparison / statement of operations</li><li>Board Financial Report for June 2023</li><li><a href="https://docs.google.com/document/d/1DsSZ2c4jt-xmh_aVV7W1wByVbrJjTO_v/edit?usp=drive_link&ouid=103022762279323445700&rtpof=true&sd=true" rel="noreferrer" target="_blank">Agenda & Zoom link for the July 25th meeting.</a></li></ul>Hope a few of you can join next week.</div><div><br></div><div>Thank you</div><div><br></div><div>Luke</div><div>204 230 3272 <br></div></div></div>
</blockquote></div></div>
_______________________________________________<br>
Finance mailing list<br>
<a href="mailto:Finance@lists.bikewinnipeg.ca" rel="noreferrer" target="_blank">Finance@lists.bikewinnipeg.ca</a><br>
<a href="http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
Finance mailing list<br>
<a href="mailto:Finance@lists.bikewinnipeg.ca" target="_blank">Finance@lists.bikewinnipeg.ca</a><br>
<a href="http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
Finance mailing list<br>
<a href="mailto:Finance@lists.bikewinnipeg.ca" target="_blank">Finance@lists.bikewinnipeg.ca</a><br>
<a href="http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca</a><br>
</blockquote></div>