<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 11pt; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif'>

<p>Hi everyone,</p>

<p>I looked at section B and the Accounting Practices section.  I made some changes and added a couple more comments.</p>

<p><a href="https://docs.google.com/document/d/1Rqkl4KS6Sb3DDtcJF4EuavtIzc8es0gBeqqGYyGWdz0/edit#heading=h.vdt5evy7utz1">See here for changes</a>.  Please review and share any comments.</p>

<p>Misty</p>

<div> </div>

<p><br /></p>

<p>On 2021-04-14 20:02, Neiva Desrochers wrote:</p>

<blockquote type="cite" style="padding: 0 0.4em; border-left: #1010ff 2px solid; margin: 0">Hey everyone! Here are the <a href="https://docs.google.com/document/d/1xlY2JdvBIDS-dV4bmz7lbWnPE4_GrXL2JAbRqsSoBkI/edit" target="_blank" rel="noopener noreferrer">minutes</a> from tonight's meeting. See you all next month!

<div> </div>

<div>Neiva </div>

<div> </div>

<div>

<div style="line-height: 1.2; text-indent: -22.5pt; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; padding: 0pt 0pt 0pt 22.5pt;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-weight: bold; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Summary of Action Items</span></div>

<ol style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-inline-start: 48px;">

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">All</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Neiva</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Misty</span></div>

<ol style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-inline-start: 48px;">

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Send CRA repID form with Clayton's e-signature</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Create document for login credentials master list</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Quarterly reporting</span></div>

</li>

</ol>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Mark</span></div>

<ol style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-inline-start: 48px;">

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Scan 2018-19 receipts for evidence for charitable registration application</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Set up volunteer hour spreadsheet OR form</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Heritage Grant payment</span></div>

</li>

</ol>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Clayton</span></div>

<ol style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-inline-start: 48px;">

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Contact ITES for $6k NPSSIG payment</span></div>

</li>

</ol>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Delegated</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: decimal; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Deferred</span></div>

<ol style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-inline-start: 48px;">

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<div style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Recommendation to board to approve financial accountability and transparency policies</span></div>

</li>

<li dir="ltr" style="list-style-type: lower-alpha; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre;">

<p dir="ltr" style="line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 5pt;"><span style="font-size: 12pt; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">Finance Committee Operations Manual  </span><span style="font-size: 12pt; font-weight: bold; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">[Misty, due Dec. 2021]</span></p>

</li>

</ol>

</li>

</ol>

<span id="docs-internal-guid-8231920d-7fff-405c-60eb-d5dd7b5c7fb0" style="caret-color: #000000; color: #000000;"><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">2020 T2  </span><span style="font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-weight: bold; font-variant-ligatures: normal; font-variant-east-asian: normal; font-variant-position: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;">[Misty, due June 2021]</span></span></div>

<!-- html ignored --><br />

<div class="pre" style="margin: 0; padding: 0; font-family: monospace">_______________________________________________<br /> Finance mailing list<br /> <a href="mailto:Finance@lists.bikewinnipeg.ca">Finance@lists.bikewinnipeg.ca</a><br /> <a href="http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca" target="_blank" rel="noopener noreferrer">http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca</a></div>

</blockquote>

</body></html>