<div dir="ltr">One more thing: our byl<font face="arial, sans-serif">aws state that: "<span style="background-color:transparent;white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)"><i>The decision as to whether to audit the books and financial records of the Organization shall remain at the discretion of the Bike Winnipeg Board of directors (hereinafter referred to as “the board”) and shall be reviewed annually and within ninety days of the fiscal year end.</i>"</span></font><div><br></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><span style="white-space:pre-wrap">So it would be super if the Finance Committee can make this recommendation to the Board prior to the March board meeting (so it can be deferred for this month if we run out of time, want to research costs/requirements, etc.).</span></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><span style="white-space:pre-wrap"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><span style="white-space:pre-wrap">Cheers,</span></font></div><div><font color="#000000" face="arial, sans-serif"><span style="white-space:pre-wrap">Clayton</span></font></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 11 Jan 2021 at 13:20, Clayton Rudy <<a href="mailto:clayton.rudy@gmail.com">clayton.rudy@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thanks Neiva!<div><br></div><div>I have one item to suggest for the agenda: determining if we have to file a T2 corporate income tax return with CRA.  We seem to meet the requirement to do so (<a href="https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/forms-publications/publications/t4012/t2-corporation-income-tax-guide-before-you-start.html#P363_22553" target="_blank">source</a>): <br><i><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Noto Sans",sans-serif">All corporations — including non-profit organizations, tax-exempt corporations, and inactive corporations — have to file a T2 return for every tax year, even if there is no tax payable. The only exceptions to this rule are </span><span style="box-sizing:border-box;white-space:nowrap;color:rgb(51,51,51);font-family:"Noto Sans",sans-serif">tax-exempt</span><span style="color:rgb(51,51,51);font-family:"Noto Sans",sans-serif"> Crown corporations, Hutterite colonies, and corporations that were registered charities throughout the year.</span>  </i><br></div><div><br></div><div>Cheers,</div><div>Clayton</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 11 Jan 2021 at 13:15, Neiva Desrochers <<a href="mailto:neivadesrochers1@gmail.com" target="_blank">neivadesrochers1@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Hi everyone!<div><br></div><div>Here is the <a href="https://docs.google.com/document/d/1kEXRwVqnKw7Z2Kyv_2baphaQzh7W56H4lWgv3eHaLNQ/edit" target="_blank">agenda</a> ahead of Wednesday’s finance committee meeting at 7 p.m. (I hope I did it right)! Have a look at it, and if you have time review the <a href="https://docs.google.com/document/d/1kC8sjAbcA5oKczyY6UNZldC_QT2638RH4IRRrMyzm2k/edit" target="_blank">committee terms of reference</a> and the <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/19_cjL7D-ul2juXufcwRML7W0dkkCyEDw9zS_f9soWHE/edit#gid=0" target="_blank">Imagine Canada strong charities accreditation requirements</a> as we will hopefully be discussing both.</div><div><br></div><div>Again, feel free to reach out with any additions you’d like to make to the agenda! If you missed Clayton’s link, you can join the meeting <a href="https://us02web.zoom.us/j/82248793154?pwd=MUpiK0VnTVJIZnJtYnZReDhSd3M1dz09" target="_blank">here</a>.</div><div><br></div><div>Thanks, </div><div>Neiva</div></div>_______________________________________________<br>
Finance mailing list<br>
<a href="mailto:Finance@lists.bikewinnipeg.ca" target="_blank">Finance@lists.bikewinnipeg.ca</a><br>
<a href="http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.bikewinnipeg.ca/listinfo.cgi/finance-bikewinnipeg.ca</a><br>
</blockquote></div>
</blockquote></div>