
<html>

  <head>


    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">

  </head>

  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">

    Hi,<br>

    <br>

    Amanda and I have worked on a counter offer for bicycle valet

    services at the 2014 Bomber games that would see us provide valet

    service at the rate of $800/game. I'm attaching a document that

    outlines in-kind requirements we would need from the Bombers to

    reach this price, plus the original proposal and an updated version

    of the spreadsheet outlining our costs (see the Rates and

    Bombers-500 tab on the attached spreadsheet). At this time, we're

    just counter offering on the status-quo proposal. <br>

    <br>

    Please take a look over this and get back to Amanda and I on

    acceptability of this proposal. We hope to get it back to the

    Bombers tomorrow.<br>

    <br>

    Here are the essential changes from the original proposal to the

    counter proposal<br>

    <br>

    Here is what has changed<br>

    <ul>

      <li>We've dropped the volunteer time requirement by two as we had

        missed including Amanda and Alyssa in staffing requirements</li>

      <li>We've dropped the coordinator time for volunteer scheduling

        from one hour per 10 hours of scheduled volunteer time to one

        hour per 20 hours of scheduled volunteer time<br>

      </li>

      <li>We've changed the volunteer stipend from an hourly rate into a

        rate/shift, which increased the cost a bit but better reflects

        our reality<br>

      </li>

      <li>We've allowed for 65% of volunteer stipends to come through

        Bomber bucks (that was how I got the cost down) - I think this

        still allows room for volunteers to donate their stipend to us<br>

      </li>

      <li>We've dropped $0.5/volunteer hour in volunteer appreciation

        that would be provided in kind by the Bombers through use of the

        Blue and Gold Club</li>

      <li>We've added an hour of Amanda's time for inventory/cleaning </li>

      <li>We've added an option for volunteer time to be provided by the

        Bombers</li>

      <ul>

        <li>They would need to provide 4 volunteers for an hour

          beginning 30 minutes prior to the end of the game<br>

        </li>

        <li>This allows us to drop the number of volunteers required at

          peak times<br>

        </li>

        <li>With this option, their Bomber bucks requirement drops back

          to the 50% of our volunteer stipend expense (vs the 65% if

          they provide no volunteers)<br>

        </li>

      </ul>

    </ul>

    Mark <br>

  </body>

</html>